VI. Поддерживающие процессы и процессы развития¶
Ключевые принципы реализации поддерживающих процессов:
-
Процессы и инструменты создаются только при возникновении конкретной потребности в ходе операционной деятельности
-
Начинаем с минимально возможной версии инструмента, достаточной для решения текущей задачи
-
Улучшаем итеративно на основе опыта использования и обратной связи от команды
-
Обязательно документируем опыт работы с каждым процессом и инструментом
-
Отдаем приоритет практичности над теоретической полнотой и красотой решения
A. Поддерживающие Процессы (Минимальные версии по мере необходимости)
| № | Процесс | Ключевые активности | Роль / ответственный | Результаты / продукты процесса |
|---|---|---|---|---|
| RISK | Управление Рисками (опер.) | **Идентификация/оценка *ключевых* рисков *конкретной сделки***; Создание простого чек-листа рисков; Предложения по митигации. | Риск-Менеджер (привл.) / Лидер Сделки | **Список ключевых рисков сделки с оценкой**; Простой чек-лист, пополняемый с каждой сделкой; Выявление рисков подтверждено DDIL; Предложения учтены в структуре/документах; **Улучшение качества выявления рисков с каждой сделкой**. |
| SYNDI | **Управление Синдикатом / IR** | **Привлечение участников под конкретную сделку**; **Создание простой презентации**; **Организация сбора средств**; **Базовая отчетность**; Коммуникации. | Лидер Проекта / Аналитик / Финансист | Простая презентационная версия сделки; Прозрачный механизм сбора средств; Базовые отчеты по шаблону; Наличие документированного опыта; Наличие системы сбора обратной связи; **Видимые улучшения в ключевых процессах от сделки к сделке**. |
| INFRA | Инфраструктура и Технологии | **Только необходимый минимум:** Простая таблица для ведения лидов, Общая папка в облаке (для DDIL), Базовый чат для коммуникаций. | Лидер Проекта / Лидер Развития | Минимально необходимая инфраструктура для работы с конкретной сделкой; Наличие документированного опыта; Наличие системы сбора обратной связи; **Видимые улучшения в ключевых процессах от сделки к сделке**. |
| EXPER | Привлечение Внешней Экспертизы | **Поиск/привлечение экспертов под *конкретную* задачу** (юристы, отраслевики, риск); Документирование опыта работы с экспертами. | Лидер Сделки / Лидер Проекта | Реестр проверенных экспертов; Документированный опыт взаимодействия; Наличие документированного опыта; Наличие системы сбора обратной связи; **Видимые улучшения в ключевых процессах от сделки к сделке**. |
B. Процессы Развития Системы M&A (Минимальный приоритет, развиваются на основе опыта)
| № | Процесс | Ключевые активности | Роль / ответственный | Результаты / продукты процесса |
|---|---|---|---|---|
| OPTIM | Управление и Оптим. Процессов | **Простая фиксация реального опыта** выполнения ключевых процессов; **Сбор обратной связи** по итогам сделок; Выявление узких мест. | Лидер Развития / Лидер Проекта | **База знаний с описанием реально используемых подходов**; Список предложений по улучшению; Наличие документированного опыта; Наличие системы сбора обратной связи; **Видимые улучшения в ключевых процессах от сделки к сделке**. |
| KNOW | Управление Знаниями | **Организация простой системы документирования** опыта; **Создание шаблонов по мере необходимости**; Ретроспективы после ключевых этапов сделок. | Лидер Развития / Вся команда | **Библиотека уроков**; **Минимальный набор шаблонов**, созданных в ходе реальной работы; Наличие документированного опыта; Наличие системы сбора обратной связи; **Видимые улучшения в ключевых процессах от сделки к сделке**. |
| TEAM | Формирование и Развитие Команды | **Определение необходимых ролей** на основе операционных потребностей; **Привлечение участников по мере необходимости**; Обмен знаниями и опытом. | Лидер Проекта | **Команда, укомплектованная под текущие операционные задачи**; Система обмена знаниями; Наличие документированного опыта; Наличие системы сбора обратной связи; **Видимые улучшения в ключевых процессах от сделки к сделке**. |
| SFUND | Стратегическое Финансирование | **(Отложено до накопления практического опыта по сделкам)** | - | - |
| GROW | Масштабирование Системы | **(Отложено до подтверждения работоспособности MVP на практике)** | - | - |