Перейти к содержанию

X. План Задач по Ролям

Принципы распределения и выполнения задач:

  1. Операционные задачи имеют абсолютный приоритет - Первостепенная задача каждой роли - выполнение конкретной операционной работы

  2. Инструменты создаются по требованию - Задачи по созданию шаблонов, процессов и инструментов выполняются только при непосредственной необходимости

  3. Приоритизация на основе практической ценности - В первую очередь выполняются задачи, критически важные для текущих операционных потребностей

  4. Итеративное выполнение - Первая версия решения может быть минимальной, с последующим улучшением на основе опыта

  5. Документирование опыта - После выполнения каждой значимой задачи обязательно документируются полученные уроки

  6. Примечание: Задачи из Бэклога указаны с кодом и разделены на приоритеты (P0-P3).

1. Задачи для Роли "Лидер Проекта / Инициатор"

  • Операционные Обязанности (Регулярные):

    • Общая координация операционной цепочки M&A
    • Принятие ключевых решений по сделкам (с учетом governance синдиката)

    • Управление коммуникациями и работа с участниками синдиката (процесс SYNDI)

    • Руководство процессом STRUC (Структурирование сделки)

    • Руководство процессом CLOSE (Закрытие сделки)

    • Контроль процесса INTEG (Интеграция)

    • Руководство процессом MNG (Управление портфельной компанией)

    • Организация документирования полученного опыта

    • Организация регулярных сессий с опытными M&A практиками (MENTOR-01)

  • Задачи из Бэклога (По приоритету):

    • P0 (Критический приоритет):

      • SYNDI-01 (Базовая презентация для первой сделки) - Подготовка базовой презентации о концепции синдиката для первых обсуждений с потенциальными участниками. Срок: Май (конец месяца)

      • SYNDI-02 (Простой процесс Capital Calls для конкретной сделки) - Разработка процесса сбора средств для первой конкретной сделки. Срок: Июль (для первой сделки)

      • MENTOR-01 (Организация регулярных сессий с опытными M&A практиками) - Регулярные сессии, документированный опыт экспертов, применение рекомендаций. Срок: Постоянно
    • P1 (Высокий приоритет):

      • RISK-01 (Простой чек-лист ключевых рисков) - Разработка упрощенной системы оценки ключевых рисков на базе первых анализируемых объектов. Срок: Июль (на основе опыта первых объектов)

      • LEGAL-SYS-01 (Минимальная юр. структура для первой сделки) - Определение минимальной юридической структуры для первого синдиката. Срок: Август (для первой сделки)

      • TEAM-01 (Профили ключевых ролей) - Определение минимальных требований к ключевым участникам команды на старте. Срок: Май (неделя 1)

      • SYS-RISK-01 (Ключевые риски подхода "Learning by Doing") - Определение ключевых рисков подхода и способов их митигации. Срок: Май (неделя 3)

        • P2 (Средний приоритет):
      • IR-01 (Базовый шаблон отчетности) - Создание простого шаблона отчета для первых инвесторов. Срок: Август (после первых инвестиций)

      • DDIL-02 (Определение первых необходимых экспертов) - Определение ключевых экспертов для проверки первых сделок. Срок: Июнь-Июль (по мере необходимости)

      • DECIDE-01 (Базовый процесс принятия решений) - Согласование базового процесса принятия решений о дальнейшей работе с объектами. Срок: Май (неделя 2)

      • OPTIM-03 (Простой ритм встреч для обмена опытом) - Установление еженедельных встреч команды для синхронизации первых действий. Срок: Май (неделя 1)
    • P3 (Низкий приоритет):

      • SYNDI-03 (Процедура подключения новых участников) - Создание простой процедуры для подключения новых участников к синдикату. Срок: Сентябрь (после формирования ядра синдиката)

      • FIN-MGMT-01 (Учет расходов команды) - Настройка простого учета расходов команды. Срок: Август-Сентябрь (после первых существенных расходов)

      • IR-02 (База данных инвесторов) - Настройка базы данных инвесторов и их предпочтений. Срок: Сентябрь-Октябрь (после расширения пула инвесторов)

      • KNOW-01 (Система документирования опыта) - Завести папку для документирования опыта и лучших практик с первых шагов. Срок: Май (неделя 3)

      • ROADM-01 (Обновление дорожной карты) - Создание процесса регулярного обновления дорожной карты. Срок: Май (неделя 4)

      • COMM-01 (План внутренних коммуникаций) - Разработка плана внутренних коммуникаций команды. Срок: Май (неделя 1-2)

      • EXIT-01 (Подходы к выходу из инвестиций) - Формирование подходов к выходу из инвестиций на основе практического опыта управления. Срок: 2025 год

      • GROW-01 (План масштабирования деятельности) - Разработка плана масштабирования деятельности на основе проверенного на практике подхода. Срок: 2025 год (после подтверждения работоспособности модели)

2. Задачи для Роли "Лидер Сделки"

  • Операционные Обязанности (Регулярные):

    • Руководство процессом SELCT (Отбор таргетов) - Конверсия в Short-List; Скорость скрининга
    • Руководство процессом EVAL (Предварительная оценка) - Investment Memo; Решение о переходе к переговорам

    • Ведение процесса TALK (Переговоры) - Согласованные условия / Понимание разногласий; Решение о DDIL

    • Руководство процессом DDIL (Due Diligence) - Отчет DDIL; Оценка рисков; Материалы для синдиката

    • Участие в процессе STRUC (Структурирование) - Финальная структура сделки; План сбора средств

    • Участие в процессе LEGAL (Подготовка юр. документов) - Подписанный пакет документов

    • Участие в процессе CLOSE (Закрытие сделки) - Сделка закрыта; Средства собраны и переведены

    • Координация команды по конкретной сделке

    • Документирование опыта ведения сделок

  • Задачи из Бэклога (По приоритету):

    • P0 (Критический приоритет):

      • SELCT-01 (Рабочий чек-лист для быстрого скрининга первых объектов) - Формулирование базовых интуитивных критериев отбора для первого скрининга. Срок: Май (неделя 2)

      • SELCT-03 (Скрининг-лист для первичного отбора) - Создание первичного скрининг-листа для быстрой оценки объектов. Срок: Май (неделя 2)

        • P1 (Высокий приоритет):
      • TALK-01 (Простой шаблон фиксации договоренностей) - Формулирование ключевых принципов согласования условий на основе опыта первых переговоров. Срок: Август (после первых переговоров)

      • STRU-01 (Базовые варианты структуры для первой сделки) - Определение простой юр. структуры для первых сделок. Срок: Июнь (для конкретной первой сделки)

      • SELCT-02 (Шаблон NDA) - Создать простой шаблон NDA для первых переговоров. Срок: Май (неделя 1)

        • P2 (Средний приоритет):
      • STRU-02 (Процесс определения цены и условий) - Разработка моделей платежей на основе опыта первых согласований. Срок: Сентябрь-Октябрь (после опыта первых сделок)

      • TALK-02 (Тактики ведения переговоров на основе опыта) - Обобщение опыта первых переговоров. Срок: После проведения нескольких переговоров

      • INTEG-01 (План действий после приобретения) - Разработка плана действий для первых 30-60 дней после приобретения первой компании. Срок: По мере приближения к закрытию первой сделки

        • P3 (Низкий приоритет):
      • STRU-03 (Условия для бывших собственников) - Определение условий для бывших собственников на основе практического опыта. Срок: Октябрь-Ноябрь (после опыта первой сделки)

      • EXIT-01 (Подходы к выходу из инвестиций) - Формирование подходов к выходу из инвестиций на основе практического опыта управления. Срок: 2025 год

      • EXIT-02 (Детальные механизмы выхода) - Разработка детальных механизмов выхода из инвестиций. Срок: 2025 год

3. Задачи для Роли "Лидер Поиска"

  • Операционные Обязанности (Регулярные):

    • Выполнение процесса SRC (Поиск таргетов, генерация лидов) - N+ лидов/мес; Pipeline сделок; Активные каналы поиска
    • Участие в процессе SELCT (Первичный контакт, сбор информации) - Конверсия в Short-List; Скорость скрининга

    • Ведение простого реестра потенциальных сделок

    • Документирование эффективности каналов поиска
  • Задачи из Бэклога (По приоритету):

    • P0 (Критический приоритет):

      • SRC-01 (Определение 2-3 ключевых каналов для первого поиска) - Определение ключевых каналов для поиска первых объектов. Срок: Май (неделя 1)
    • P1 (Высокий приоритет):

      • SELCT-03 (Простой чек-лист для первичного скрининга) - Создание первичного скрининг-листа для быстрой оценки объектов. Срок: Май (неделя 2)

      • INFRA-03 (Простая система учета лидов) - Создание общей папки для хранения документов и базовой таблицы для отслеживания лидов. Срок: Май (неделя 1)

        • P2 (Средний приоритет):
      • SRC-04 (Шаблон первого обращения/питча) - Разработка шаблона первого обращения к потенциальным объектам. Срок: По мере накопления опыта

      • SRC-05 (Анализ эффективности каналов поиска) - Анализ эффективности различных каналов поиска на основе накопленных данных. Срок: После тестирования нескольких каналов

      • SRC-02 (Тестирование привлечения партнеров) - Пилотное тестирование привлечения партнеров для генерации лидов. Срок: Август-Сентябрь (после накопления базового опыта)

      • NET-01 (База ключевых контактов) - Создание базы ключевых контактов для нетворкинга. Срок: Май (неделя 3)
    • P3 (Низкий приоритет):

      • INFRA-01 (CRM для лидов) - Внедрение простой CRM для отслеживания лидов (Notion/Airtable). Срок: Июнь (после накопления первоначального пайплайна)

4. Задачи для Роли "Аналитик / Финансист (Комбо)"

  • Операционные Обязанности (Регулярные):

    • Участие в процессе SELCT (Анализ фин. показателей)
    • Выполнение финансового анализа в рамках EVAL

    • Проведение финансового и налогового DDIL

    • Финансовое моделирование и расчеты в рамках STRUC

    • Подготовка фин. материалов для процесса SYNDI

    • Создание простых шаблонов финансовых документов по мере необходимости

    • Документирование опыта финансового анализа и структурирования

  • Задачи из Бэклога (По приоритету):

    • P0 (Критический приоритет):

      • EVAL-01 (Простой шаблон Investment Memo для первых объектов) - Разработка упрощенного шаблона инвестиционного предложения для первых объектов. Срок: Июнь (для первых объектов)
    • P1 (Высокий приоритет):

      • SYNDI-01 (Финансовые материалы для презентации сделки) - Подготовка базовой презентации о концепции синдиката для первых обсуждений с потенциальными участниками. Срок: Май (конец месяца)

      • SYNDI-02 (Техническая сторона Capital Calls) - Разработка процесса сбора средств для первой конкретной сделки. Срок: Июль (для первой сделки)

        • P2 (Средний приоритет):
      • IR-01 (Базовая финансовая отчетность) - Создание простого шаблона отчета для первых инвесторов. Срок: Август (после первых инвестиций)

      • MNG-02 (Минимальная система финансового контроля) - Определение базовых метрик для мониторинга первой приобретенной компании. Срок: По мере приближения к закрытию первой сделки

      • EVAL-02 (Финансовые модели для оценки) - Создание простых финансовых моделей на базе первых анализируемых объектов. Срок: Июнь-Июль (для конкретных сделок)

        • P3 (Низкий приоритет):
      • FIN-MGMT-01 (Учет расходов команды) - Настройка простого учета расходов команды. Срок: Август-Сентябрь (после первых существенных расходов)

      • IR-02 (База данных инвесторов) - Настройка базы данных инвесторов и их предпочтений. Срок: Сентябрь-Октябрь (после расширения пула инвесторов)

      • INFRA-05 (BI система для анализа) - Исследование потребности в BI-системе на основе накопленного опыта. Срок: 2025 год (на основе реального опыта)

      • STRU-02 (Модели платежей) - Разработка моделей платежей на основе опыта первых согласований. Срок: Сентябрь-Октябрь (после опыта первых сделок)

      • MNG-01 (Система КПЭ для портфеля) - Формирование системы КПЭ для мониторинга портфеля на основе опыта управления первыми компаниями. Срок: 2025 год (после накопления опыта управления)

5. Задачи для Роли "Лидер Развития"

  • Операционные Обязанности (по мере необходимости):

    • Организация регулярных ретроспектив после каждого значимого этапа
    • Фиксация полученного опыта и создание системы базы знаний

    • Создание минимально необходимых инструментов и шаблонов по запросу

    • Содействие обмену опытом в команде
  • Задачи из Бэклога (По приоритету):

    • P0 (Критический приоритет):

      • DDIL-01 (Простой чек-лист для первой проверки) - Создание базового чек-листа для первичной проверки объектов (фокус на deal-breakers). Срок: Июнь (параллельно с первыми проверками)

      • KNOW-01 (Минимальная система документирования опыта) - Завести папку для документирования опыта и лучших практик с первых шагов. Срок: Май (неделя 3)

        • P1 (Высокий приоритет):
      • INFRA-03 (Минимальная платформа коммуникаций) - Создание общей папки для хранения документов и базовой таблицы для отслеживания лидов. Срок: Май (неделя 1)

      • EXPER-01 (Процесс привлечения первых экспертов) - Формирование базы данных проверенных экспертов на основе опыта первых проверок. Срок: Октябрь-Ноябрь (после первых проверок)

      • LEARN-01 (Шаблон извлеченных уроков) - Разработка шаблона документа для фиксации извлеченных уроков. Срок: Май (неделя 2)

        • P2 (Средний приоритет):
      • INFRA-01 (Минимальная CRM для ведения лидов) - Внедрение простой CRM для отслеживания лидов (Notion/Airtable). Срок: Июнь (после накопления первоначального пайплайна)

      • OPTIM-03 (Простой ритм встреч для обмена опытом) - Установление еженедельных встреч команды для синхронизации первых действий. Срок: Май (неделя 1)

      • OPTIM-01 (Документирование опыта) - Документирование первого опыта поиска и оценки для формирования базовых процессов. Срок: Июнь-Июль (на основе первого опыта)

      • POSTM-01 (Система управления изменениями) - Разработка системы управления изменениями на базе обратной связи. Срок: Июль (после первых месяцев работы)
    • P3 (Низкий приоритет):

      • SYNDI-03 (Процедура подключения новых участников) - Создание простой процедуры для подключения новых участников к синдикату. Срок: Сентябрь (после формирования ядра синдиката)

      • LEGAL-01 (Адаптация шаблонов документов) - Адаптация базовых шаблонов документов для первой конкретной сделки. Срок: По мере приближения к финализации первой сделки

      • KNOW-02 (Процесс фиксации уроков) - Внедрение процесса фиксации уроков после первых сделок. Срок: После первой закрытой сделки

      • TEAM-02 (Потребности расширения команды) - Определение потребностей в расширении команды на основе практического опыта. Срок: Сентябрь-Октябрь (после опыта первых сделок)

      • OPTIM-02 (Первая ретроспектива) - Проведение первой ретроспективы по итогам первых месяцев работы. Срок: Август (после 3 месяцев работы)

      • ROADM-01 (Обновление дорожной карты) - Создание процесса регулярного обновления дорожной карты. Срок: Май (неделя 4)

      • COMM-01 (План внутренних коммуникаций) - Разработка плана внутренних коммуникаций команды. Срок: Май (неделя 1-2)

      • GROW-01 (План масштабирования) - Разработка плана масштабирования деятельности на основе проверенного на практике подхода. Срок: 2025 год (после подтверждения работоспособности модели)