X. План Задач по Ролям¶
Принципы распределения и выполнения задач:
-
Операционные задачи имеют абсолютный приоритет - Первостепенная задача каждой роли - выполнение конкретной операционной работы
-
Инструменты создаются по требованию - Задачи по созданию шаблонов, процессов и инструментов выполняются только при непосредственной необходимости
-
Приоритизация на основе практической ценности - В первую очередь выполняются задачи, критически важные для текущих операционных потребностей
-
Итеративное выполнение - Первая версия решения может быть минимальной, с последующим улучшением на основе опыта
-
Документирование опыта - После выполнения каждой значимой задачи обязательно документируются полученные уроки
-
Примечание: Задачи из Бэклога указаны с кодом и разделены на приоритеты (P0-P3).
1. Задачи для Роли "Лидер Проекта / Инициатор"¶
-
Операционные Обязанности (Регулярные):
- Общая координация операционной цепочки M&A
-
Принятие ключевых решений по сделкам (с учетом governance синдиката)
-
Управление коммуникациями и работа с участниками синдиката (процесс SYNDI)
-
Руководство процессом STRUC (Структурирование сделки)
-
Руководство процессом CLOSE (Закрытие сделки)
-
Контроль процесса INTEG (Интеграция)
-
Руководство процессом MNG (Управление портфельной компанией)
-
Организация документирования полученного опыта
-
Организация регулярных сессий с опытными M&A практиками (MENTOR-01)
-
Задачи из Бэклога (По приоритету):
-
P0 (Критический приоритет):
-
SYNDI-01(Базовая презентация для первой сделки) - Подготовка базовой презентации о концепции синдиката для первых обсуждений с потенциальными участниками. Срок: Май (конец месяца) -
SYNDI-02(Простой процесс Capital Calls для конкретной сделки) - Разработка процесса сбора средств для первой конкретной сделки. Срок: Июль (для первой сделки) MENTOR-01(Организация регулярных сессий с опытными M&A практиками) - Регулярные сессии, документированный опыт экспертов, применение рекомендаций. Срок: Постоянно
-
-
P1 (Высокий приоритет):
-
RISK-01(Простой чек-лист ключевых рисков) - Разработка упрощенной системы оценки ключевых рисков на базе первых анализируемых объектов. Срок: Июль (на основе опыта первых объектов) -
LEGAL-SYS-01(Минимальная юр. структура для первой сделки) - Определение минимальной юридической структуры для первого синдиката. Срок: Август (для первой сделки) -
TEAM-01(Профили ключевых ролей) - Определение минимальных требований к ключевым участникам команды на старте. Срок: Май (неделя 1) -
SYS-RISK-01(Ключевые риски подхода "Learning by Doing") - Определение ключевых рисков подхода и способов их митигации. Срок: Май (неделя 3)- P2 (Средний приоритет):
-
IR-01(Базовый шаблон отчетности) - Создание простого шаблона отчета для первых инвесторов. Срок: Август (после первых инвестиций) -
DDIL-02(Определение первых необходимых экспертов) - Определение ключевых экспертов для проверки первых сделок. Срок: Июнь-Июль (по мере необходимости) -
DECIDE-01(Базовый процесс принятия решений) - Согласование базового процесса принятия решений о дальнейшей работе с объектами. Срок: Май (неделя 2) OPTIM-03(Простой ритм встреч для обмена опытом) - Установление еженедельных встреч команды для синхронизации первых действий. Срок: Май (неделя 1)
-
-
P3 (Низкий приоритет):
-
SYNDI-03(Процедура подключения новых участников) - Создание простой процедуры для подключения новых участников к синдикату. Срок: Сентябрь (после формирования ядра синдиката) -
FIN-MGMT-01(Учет расходов команды) - Настройка простого учета расходов команды. Срок: Август-Сентябрь (после первых существенных расходов) -
IR-02(База данных инвесторов) - Настройка базы данных инвесторов и их предпочтений. Срок: Сентябрь-Октябрь (после расширения пула инвесторов) -
KNOW-01(Система документирования опыта) - Завести папку для документирования опыта и лучших практик с первых шагов. Срок: Май (неделя 3) -
ROADM-01(Обновление дорожной карты) - Создание процесса регулярного обновления дорожной карты. Срок: Май (неделя 4) -
COMM-01(План внутренних коммуникаций) - Разработка плана внутренних коммуникаций команды. Срок: Май (неделя 1-2) -
EXIT-01(Подходы к выходу из инвестиций) - Формирование подходов к выходу из инвестиций на основе практического опыта управления. Срок: 2025 год -
GROW-01(План масштабирования деятельности) - Разработка плана масштабирования деятельности на основе проверенного на практике подхода. Срок: 2025 год (после подтверждения работоспособности модели)
-
-
2. Задачи для Роли "Лидер Сделки"¶
-
Операционные Обязанности (Регулярные):
- Руководство процессом SELCT (Отбор таргетов) - Конверсия в Short-List; Скорость скрининга
-
Руководство процессом EVAL (Предварительная оценка) - Investment Memo; Решение о переходе к переговорам
-
Ведение процесса TALK (Переговоры) - Согласованные условия / Понимание разногласий; Решение о DDIL
-
Руководство процессом DDIL (Due Diligence) - Отчет DDIL; Оценка рисков; Материалы для синдиката
-
Участие в процессе STRUC (Структурирование) - Финальная структура сделки; План сбора средств
-
Участие в процессе LEGAL (Подготовка юр. документов) - Подписанный пакет документов
-
Участие в процессе CLOSE (Закрытие сделки) - Сделка закрыта; Средства собраны и переведены
-
Координация команды по конкретной сделке
-
Документирование опыта ведения сделок
-
Задачи из Бэклога (По приоритету):
-
P0 (Критический приоритет):
-
SELCT-01(Рабочий чек-лист для быстрого скрининга первых объектов) - Формулирование базовых интуитивных критериев отбора для первого скрининга. Срок: Май (неделя 2) -
SELCT-03(Скрининг-лист для первичного отбора) - Создание первичного скрининг-листа для быстрой оценки объектов. Срок: Май (неделя 2)- P1 (Высокий приоритет):
-
TALK-01(Простой шаблон фиксации договоренностей) - Формулирование ключевых принципов согласования условий на основе опыта первых переговоров. Срок: Август (после первых переговоров) -
STRU-01(Базовые варианты структуры для первой сделки) - Определение простой юр. структуры для первых сделок. Срок: Июнь (для конкретной первой сделки) -
SELCT-02(Шаблон NDA) - Создать простой шаблон NDA для первых переговоров. Срок: Май (неделя 1)- P2 (Средний приоритет):
-
STRU-02(Процесс определения цены и условий) - Разработка моделей платежей на основе опыта первых согласований. Срок: Сентябрь-Октябрь (после опыта первых сделок) -
TALK-02(Тактики ведения переговоров на основе опыта) - Обобщение опыта первых переговоров. Срок: После проведения нескольких переговоров -
INTEG-01(План действий после приобретения) - Разработка плана действий для первых 30-60 дней после приобретения первой компании. Срок: По мере приближения к закрытию первой сделки- P3 (Низкий приоритет):
-
STRU-03(Условия для бывших собственников) - Определение условий для бывших собственников на основе практического опыта. Срок: Октябрь-Ноябрь (после опыта первой сделки) -
EXIT-01(Подходы к выходу из инвестиций) - Формирование подходов к выходу из инвестиций на основе практического опыта управления. Срок: 2025 год -
EXIT-02(Детальные механизмы выхода) - Разработка детальных механизмов выхода из инвестиций. Срок: 2025 год
-
-
3. Задачи для Роли "Лидер Поиска"¶
-
Операционные Обязанности (Регулярные):
- Выполнение процесса SRC (Поиск таргетов, генерация лидов) - N+ лидов/мес; Pipeline сделок; Активные каналы поиска
-
Участие в процессе SELCT (Первичный контакт, сбор информации) - Конверсия в Short-List; Скорость скрининга
-
Ведение простого реестра потенциальных сделок
- Документирование эффективности каналов поиска
-
Задачи из Бэклога (По приоритету):
-
P0 (Критический приоритет):
SRC-01(Определение 2-3 ключевых каналов для первого поиска) - Определение ключевых каналов для поиска первых объектов. Срок: Май (неделя 1)
-
P1 (Высокий приоритет):
-
SELCT-03(Простой чек-лист для первичного скрининга) - Создание первичного скрининг-листа для быстрой оценки объектов. Срок: Май (неделя 2) -
INFRA-03(Простая система учета лидов) - Создание общей папки для хранения документов и базовой таблицы для отслеживания лидов. Срок: Май (неделя 1)- P2 (Средний приоритет):
-
SRC-04(Шаблон первого обращения/питча) - Разработка шаблона первого обращения к потенциальным объектам. Срок: По мере накопления опыта -
SRC-05(Анализ эффективности каналов поиска) - Анализ эффективности различных каналов поиска на основе накопленных данных. Срок: После тестирования нескольких каналов -
SRC-02(Тестирование привлечения партнеров) - Пилотное тестирование привлечения партнеров для генерации лидов. Срок: Август-Сентябрь (после накопления базового опыта) NET-01(База ключевых контактов) - Создание базы ключевых контактов для нетворкинга. Срок: Май (неделя 3)
-
-
P3 (Низкий приоритет):
INFRA-01(CRM для лидов) - Внедрение простой CRM для отслеживания лидов (Notion/Airtable). Срок: Июнь (после накопления первоначального пайплайна)
-
4. Задачи для Роли "Аналитик / Финансист (Комбо)"¶
-
Операционные Обязанности (Регулярные):
- Участие в процессе SELCT (Анализ фин. показателей)
-
Выполнение финансового анализа в рамках EVAL
-
Проведение финансового и налогового DDIL
-
Финансовое моделирование и расчеты в рамках STRUC
-
Подготовка фин. материалов для процесса SYNDI
-
Создание простых шаблонов финансовых документов по мере необходимости
-
Документирование опыта финансового анализа и структурирования
-
Задачи из Бэклога (По приоритету):
-
P0 (Критический приоритет):
EVAL-01(Простой шаблон Investment Memo для первых объектов) - Разработка упрощенного шаблона инвестиционного предложения для первых объектов. Срок: Июнь (для первых объектов)
-
P1 (Высокий приоритет):
-
SYNDI-01(Финансовые материалы для презентации сделки) - Подготовка базовой презентации о концепции синдиката для первых обсуждений с потенциальными участниками. Срок: Май (конец месяца) -
SYNDI-02(Техническая сторона Capital Calls) - Разработка процесса сбора средств для первой конкретной сделки. Срок: Июль (для первой сделки)- P2 (Средний приоритет):
-
IR-01(Базовая финансовая отчетность) - Создание простого шаблона отчета для первых инвесторов. Срок: Август (после первых инвестиций) -
MNG-02(Минимальная система финансового контроля) - Определение базовых метрик для мониторинга первой приобретенной компании. Срок: По мере приближения к закрытию первой сделки -
EVAL-02(Финансовые модели для оценки) - Создание простых финансовых моделей на базе первых анализируемых объектов. Срок: Июнь-Июль (для конкретных сделок)- P3 (Низкий приоритет):
-
FIN-MGMT-01(Учет расходов команды) - Настройка простого учета расходов команды. Срок: Август-Сентябрь (после первых существенных расходов) -
IR-02(База данных инвесторов) - Настройка базы данных инвесторов и их предпочтений. Срок: Сентябрь-Октябрь (после расширения пула инвесторов) -
INFRA-05(BI система для анализа) - Исследование потребности в BI-системе на основе накопленного опыта. Срок: 2025 год (на основе реального опыта) -
STRU-02(Модели платежей) - Разработка моделей платежей на основе опыта первых согласований. Срок: Сентябрь-Октябрь (после опыта первых сделок) -
MNG-01(Система КПЭ для портфеля) - Формирование системы КПЭ для мониторинга портфеля на основе опыта управления первыми компаниями. Срок: 2025 год (после накопления опыта управления)
-
-
5. Задачи для Роли "Лидер Развития"¶
-
Операционные Обязанности (по мере необходимости):
- Организация регулярных ретроспектив после каждого значимого этапа
-
Фиксация полученного опыта и создание системы базы знаний
-
Создание минимально необходимых инструментов и шаблонов по запросу
- Содействие обмену опытом в команде
-
Задачи из Бэклога (По приоритету):
-
P0 (Критический приоритет):
-
DDIL-01(Простой чек-лист для первой проверки) - Создание базового чек-листа для первичной проверки объектов (фокус на deal-breakers). Срок: Июнь (параллельно с первыми проверками) -
KNOW-01(Минимальная система документирования опыта) - Завести папку для документирования опыта и лучших практик с первых шагов. Срок: Май (неделя 3)- P1 (Высокий приоритет):
-
INFRA-03(Минимальная платформа коммуникаций) - Создание общей папки для хранения документов и базовой таблицы для отслеживания лидов. Срок: Май (неделя 1) -
EXPER-01(Процесс привлечения первых экспертов) - Формирование базы данных проверенных экспертов на основе опыта первых проверок. Срок: Октябрь-Ноябрь (после первых проверок) -
LEARN-01(Шаблон извлеченных уроков) - Разработка шаблона документа для фиксации извлеченных уроков. Срок: Май (неделя 2)- P2 (Средний приоритет):
-
INFRA-01(Минимальная CRM для ведения лидов) - Внедрение простой CRM для отслеживания лидов (Notion/Airtable). Срок: Июнь (после накопления первоначального пайплайна) -
OPTIM-03(Простой ритм встреч для обмена опытом) - Установление еженедельных встреч команды для синхронизации первых действий. Срок: Май (неделя 1) -
OPTIM-01(Документирование опыта) - Документирование первого опыта поиска и оценки для формирования базовых процессов. Срок: Июнь-Июль (на основе первого опыта) POSTM-01(Система управления изменениями) - Разработка системы управления изменениями на базе обратной связи. Срок: Июль (после первых месяцев работы)
-
-
P3 (Низкий приоритет):
-
SYNDI-03(Процедура подключения новых участников) - Создание простой процедуры для подключения новых участников к синдикату. Срок: Сентябрь (после формирования ядра синдиката) -
LEGAL-01(Адаптация шаблонов документов) - Адаптация базовых шаблонов документов для первой конкретной сделки. Срок: По мере приближения к финализации первой сделки -
KNOW-02(Процесс фиксации уроков) - Внедрение процесса фиксации уроков после первых сделок. Срок: После первой закрытой сделки -
TEAM-02(Потребности расширения команды) - Определение потребностей в расширении команды на основе практического опыта. Срок: Сентябрь-Октябрь (после опыта первых сделок) -
OPTIM-02(Первая ретроспектива) - Проведение первой ретроспективы по итогам первых месяцев работы. Срок: Август (после 3 месяцев работы) -
ROADM-01(Обновление дорожной карты) - Создание процесса регулярного обновления дорожной карты. Срок: Май (неделя 4) -
COMM-01(План внутренних коммуникаций) - Разработка плана внутренних коммуникаций команды. Срок: Май (неделя 1-2) -
GROW-01(План масштабирования) - Разработка плана масштабирования деятельности на основе проверенного на практике подхода. Срок: 2025 год (после подтверждения работоспособности модели)
-
-