Перейти к содержанию

08. VDR для сделки (INFRA-02)

1. Код и Название:

  • Код: INFRA-02
  • Название: Организация простого VDR для первой сделки (Google Drive/Dropbox)

2. Операционная Потребность: Для эффективного проведения Due Diligence (задача DDIL) необходима безопасная и удобная среда для обмена конфиденциальными документами между собственниками объекта и командой проверки. Без структурированного виртуального хранилища (VDR) возникает риск беспорядочного обмена файлами, потери важных документов и нарушения конфиденциальности.

3. Минимальный Рабочий Результат: Настроенное виртуальное хранилище документов (VDR) для первой сделки на базе доступных облачных сервисов (Google Drive/Dropbox), обеспечивающее структурированное хранение файлов, контроль доступа и возможность отслеживания активности. VDR должен быть настроен с минимальными затратами и готов к использованию в рамках конкретной сделки.

Критерии достаточности:

  • Выбрана и настроена подходящая платформа для VDR

  • Создана логичная структура папок в соответствии с категориями DD

  • Настроены права доступа для различных участников процесса

  • Подготовлены простые инструкции для команды и контрагентов

  • Определен процесс запроса и загрузки новых документов

  • Настроены базовые механизмы безопасности и конфиденциальности

4. Связь с Гипотезами:

  • Косвенно проверяемые гипотезы:

    • Г5: DDIL (MVP) - через обеспечение инфраструктуры для упрощенного DD

    • Г3: Команда (Ядро) - через оценку эффективности работы команды с документами

    • Г4: Экспертиза (Внешняя) - через обеспечение доступа внешних экспертов к материалам

  • Что наблюдаем и фиксируем:

    • Удобство использования выбранного решения для всех участников

    • Достаточность функционала для проведения DD

    • Эффективность организации и структурирования документов

    • Затраты времени на администрирование VDR

5. Кто и Когда:

  • Ответственный: IT Эксперт / Юрист

  • Когда нужно: По необходимости для первой сделки (предположительно июнь-июль)

  • Ожидаемые трудозатраты: 4-6 часов на настройку и тестирование

6. Быстрый Старт:

  • Основа для старта:

    • Чек-лист для первичной проверки объектов (задача DDIL-01)

    • Доступы к корпоративным аккаунтам Google Drive/Dropbox

    • Опыт команды с облачными хранилищами

  • С кем проконсультироваться:

    • Юрист - по требованиям к конфиденциальности и безопасности данных

    • Лидер Сделки - по планируемому процессу проведения DD

    • Участники команды DD - по удобству структуры и доступа

7. Документирование Опыта: (Заполняется после выполнения или в процессе)

Ключевые наблюдения:

  • [Заполняется по факту]

Что работает хорошо:

  • [Заполняется по факту]

Что требует улучшения:

  • [Заполняется по факту]

Идеи для следующей итерации:

  • [Заполняется по факту]

8. Статус и История:

  • Текущий статус: Не начата

  • История изменений:

    • [Дата создания] - Первичное создание задачи